分别给面料与里布编号，再记录各窗选定的组合；条件允许时，在预期使用环境中看实物样品。把外观观察与产品规格分开：照片或布样不能单独证明纤维成分，也不能证明实际遮光效果。
| 项目 | 应写清的内容 |
|---|---|
| 材料身份 | 索取面料名称、货号、色号、标示成分与里布编号；材料说明缺失时写明待确认，不凭纹理猜测。 |
| 观察条件 | 记录比样所用的窗户、时间与室内光线；日间和室内开灯时的隐私观察分别填写，不把一次观察推广到所有房间。 |
| 正面、图案与垂感 | 标明使用正面、图案方向和拟用帘头；小布样无法判断明显拼缝或垂感时，提出较大样片或试做帘头需求。 |
| 里布与维护 | 把拟用里布放在面料后一起观察；索取成品组合的维护说明，若两种材料的说明相互冲突，先由制作方解决再确认。 |
| 确认参照 | 将带标签的样品、日期照片与对应窗号清单一起保存，记录已接受的差异及未解决项；更换面料或里布时需要重新确认。 |
把这些带进下一次沟通。
- 面料与里布分别保留编号。
- 区分样品观察与有资料支持的产品说明。
- 保存实际确认组合的维护说明。
- 记录每版样品的确认人及适用窗号。